Temel yaklaşım
Önce doğru problemi tanımlayın.
Kapsam, projenin sınırlarını tanımlar: hangi sayfalar hazırlanacak, hangi işlevler çalışacak, içeriği kim sağlayacak ve teslim ne zaman kabul edilmiş sayılacak? Bu soruların cevabı olmadan yapılan her değişiklik proje süresini ve maliyetini etkileyebilir.
Neye odaklanmalı?
Kararı hedefe göre verin.
İyi kapsam belgesi teknik terimlerle dolu olmak zorunda değildir. Ziyaretçilerin yapacağı temel işlemleri, sayfa listesini, içerik ihtiyacını ve karar anlarını anlaşılır biçimde anlatması yeterlidir. Kapsam dışı taleplerin nasıl ele alınacağı da bu belgenin parçasıdır.
Kontrol listesi
Uygulamaya geçmeden önce.
- Her sayfanın amacını ve hedef ziyaretçisini yazın.
- Randevu, ödeme, üyelik veya entegrasyonları ayrı kalem yapın.
- Onay ve kabul sürecini proje başlangıcında tanımlayın.
Kısa cevap
Proje sırasında ihtiyaç değişirse ne olur?
Kapsam değişikliği yeni bir sayfa, özellik veya sistem ihtiyacıdır. Etkisi süre ve bedel üzerinden değerlendirilip yazılı onayla ilerletildiğinde mevcut işin düzeni korunur.